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GENERAL DATA PROTECTION REGULATION

GDPR in SuccessFactors®

Über die Boardmittel von SAP SuccessFactors sind verschiedene Instrumente zur Umsetzung der EU-DSGVO vorhanden.

GDPR:

  • General
  • Data
  • Protection
  • Regulation

Übersicht von Features über die Module hinweg zur GDPR Konformität

Data subject info

  • Fähigkeit, über die Daten eines Benutzers zu berichten, die in SAP-Erfolgsfaktoren gespeichert sind

Data Delegation

  • Datenaufbewahrungskonfiguration und Unterstützung für die permanente Datenzuweisung

Change Logging

  • Protokollierung und Berichterstellung bei jeder Änderung sensibler personenbezogener Daten (Gewerkschaftsmitgliedschaft, sexuelle Orientierung ...).

Read Access Logging

  • Protokollierung und Berichterstellung bei jedem Zugriff auf sensible, personenbezogener Daten (Gewerkschaftsmitgliedschaft, sexuelle Orientierung ...).

Data Blocking

  • Möglichkeit, den Zugriff auf historische Daten einzuschränken (Leistungsberichte…)

Consent Management

  • Möglichkeit der Einwilligung, falls zutreffend, wenn ein Kandidat bereit ist, zukünftige Stellenangebote zu erhalten (Rekrutierungsmarketing / Management)

Hauptgründe für die Einführung von GDPR Features:

  • Vermeidung von hohen Geldbußen
  • Compliance Kosten senken durch Reduzierung von Prozessen und Komplexität
  • Einführung von einer Data Governance Struktur mit dem Fokus auf hochsensible Daten
  • Nutzung von Boardmitteln in der bestehenden Lizenz der SAP Cloud Platform

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